Vad är Shopify POS?

Shopify POS (Point of Sale) är ett intuitivt kassasystem som erbjuds av Shopify som kombinerar butiken och onlinebutiken till en sömlös helhet.

Med Shopify POS kan en entreprenör hantera produkter, lager, beställningar och kundinformation enkelt och utan ansträngning från ett centraliserat användargränssnitt.

Shopifys kassasystem är flexibelt och lämpar sig för att hantera både en enda butik och onlinebutik samt flera platser och onlinebutiker. Det erbjuder en enkel och funktionell lösning för företag av olika storlekar och olika branscher, samt ett bra ramverk för skalbarhet.

Om du har en Shopify-butik (eller du flyttar produkter online) och du letar efter ett POS-system för din butik, är Shopify POS därför ett mycket genomförbart alternativ.

Hur fungerar Shopify POS kassasystem?

I praktiken gör Shopify POS det möjligt för dig att göra inköp enligt följande:

1. Kunden går till kassan med produkten eller produkterna i butiken.
   
   

2. Säljaren skannar produkterna eller hämtar dem manuellt från systemet. Vid behov har säljaren även möjlighet att skapa nya produkter direkt i kassan eller lägga till rabatter på dem. Dessutom anger säljaren en personlig åtkomstkod i kassaapplikationen, till exempel i början av arbetspasset eller inför varje försäljningstransaktion, om säkerheten ska höjas eller om köptransaktioner är sällsynta.
   
   

3. Före betalning kan kundens uppgifter registreras i systemet för att skapa kundkonto eller t.ex. Kundinformation som tidigare lagrats i Shopifys kassasystem och på webbutikssidan kan snabbt hämtas från systemet.
   
   

4. Säljaren väljer kundens betalningssätt från kassaapplikationen, såsom kort, kontanter, presentkort eller mobilbetalning. Kunden gör betalningen och får ett kvitto på köpet.
   
   

5. Systemet sparar försäljningsdata i Shopify och synkroniserar dem automatiskt med webbutiken. Lagersaldon och produktinformation uppdateras i realtid i båda riktningarna, om de är samma. Om butikens och webbutikens lager hålls åtskilda uppdateras endast butikssaldon med produktinformation.
   
   

6. Om Shopify POS är integrerat med ett bokförings- eller t.ex. affärssystem, överförs informationen automatiskt även till andra företagssystem.

Försäljningsrapporter kan ses när som helst i Shopifys instrumentpanel (under "Säljkanaler" -> "Säljställe") och det är möjligt att exportera dem ur systemet.

Shopify POS användargränssnitt är också mycket väldesignat, vilket gör det enkelt och intuitivt att använda. Användningen är alltså naturlig och utan (överdriven) sträckning av hjärnan.

Om Shopify redan är en bekant miljö behöver du förmodligen inte lära dig hur du använder kassasystemet alls efter att det har implementerats.

De främsta fördelarna med Shopify POS-systemet

Shopify POS erbjuder entreprenörer ett brett utbud av funktioner som gör butiks- och onlinebutikshantering ett steg smidigare och mer effektivt:

Aktuella lagersituationer

Med Shopify POS kan du övervaka ditt lager i realtid, så att du håller koll på situationen. Dessutom kan du få aviseringar när produkter börjar ta slut. På så sätt säljer du aldrig till dina icke-väntande kunder och du kan reagera på snabbt växande och oväntad efterfrågan.

Samtidigt kan företagaren säga hejdå till manuellt uppdateringsarbete, och använda den sparade tiden till något annat, till exempel att marknadsföra företaget eller utveckla sortimentet.

Smidig och snabb orderhantering

Med Shopify POS går det enkelt att hantera inköp och beställningar, skriva ut kvitton och skapa fakturor på ett ställe, vilket snabbar upp service och processer. Orderspårning, returer och byten är också en sömlös del av Shopifys kassasystem.

Så du kan behandla både beställningar i butik och online från samma ställe. När företagaren och säljaren inte har ett konstant behov av att växla mellan applikationer blir hanteringen av försäljningskanaler och helheten mycket smidigare och effektivare.

Konsekvent kunddata

Shopify POS gör det möjligt att kombinera kunddata från olika försäljningskanaler, eftersom butikens eller butikernas kunddata och webbutiken automatiskt uppdateras i systemet.

Detta kanske inte låter relevant, men när kundinformationen är konsekvent och uppdaterad är kundrelationshanteringen mer effektiv. Dessutom får företagaren tillförlitlig information för till exempel beslutsfattande och marknadsföring, som därmed blir mer effektiva.

Mångsidiga betalningsmetoder

Köpupplevelsen blir bättre när kunden kan välja önskad betalningsmetod. I Shopify POS-applikationen kan säljaren välja det alternativ som kunden föredrar, såsom kontanter, kreditkort, Apple eller Google Pay, samt flera olika betalningsmetoder, d.v.s. att betala i delar.

Du kan också enkelt betala med presentkort med hjälp av Shopify kassasystem, vilket inte är givet i många andra kassasystem/nätbutiker.

Flexibla skalningsmöjligheter

Shopify POS växer med företaget. Shopify kassasystem kan effektivt hantera det snabbt växande antalet produkter, betalningar och anställda, så det finns inget behov av att ändra kassasystemet direkt eller alls när verksamheten växer.

Shopify POS kan också kombineras med flera applikationer som finns i Shopify App Store , vilket kan hjälpa entreprenören att hantera sin verksamhet effektivt, eftersom installationerna kan göras själv och varje ny funktionalitet inte kräver en skräddarsydd lösning.

Integrationer med andra system

Shopify POS kan integreras i många affärssystem som också är populära i Finland, till exempel programvara för redovisning och lagerhantering eller kundhanteringssystem.

Integrationen av Shopify kassasystem och använda affärssystem möjliggör mer strömlinjeformade och effektiva affärsprocesser. Automatiserad och sömlös dataöverföring sparar också tid och undviker misstag i affärsverksamheten.

Shopify är förstås en stor och pålitlig operatör, vilket ökar förtroendet för kassasystemet och integrationerna. Det är också därför Shopify POS erbjuder en solid grund för att hantera kombinationen butik + onlinebutik och för flexibel affärsexpansion.

Shopify POS Lite vs Shopify POS Pro

Det finns två olika versioner av Shopify POS kassasystem, den kostnadsfria Shopify POS Lite-versionen och den mer praktiska Shopify POS Pro-versionen. Både Shopify POS Lite och Shopify POS Pro är lätta att använda för säljaren och erbjuder en sömlös shoppingupplevelse för kunden.

Shopify POS Lite är praktiskt taget en avskalad version av POS-systemet, och det ingår redan i alla Shopify-paket. 

Effektivt, det vill säga nästan alla entreprenörer bör dock uppgradera till Shopify POS Pro-systemet redan i början, eftersom gratisversionen inte har möjlighet till automatiserad, dvs realtidsuppdatering, lagerhantering eller hantering av flera butiker.

Det är dock inte nödvändigt att uppgradera alla filialer till Shopify POS Pro-versionen.

Det vill säga, om du till exempel har ett par fysiska butiker och en popup-butik kan du bara uppgradera en av platserna till Pro-versionen och använda Lite-versionen på de andra två platserna.

Även om det finns en Pro-version, uppdateras lagersaldon automatiskt mellan alla punkter i exempelsituationen.

Vad kostar Shopify POS kassasystem?

Den grundläggande versionen av Shopify POS är gratis. Det mer kraftfulla och funktionella Shopify POS Pro kassasystemet kostar $79-$89 per månad + skatter beroende på vald betalningsfrekvens. Årligen innebär detta 948-1068 dollar utan skatter .

Men enligt vår erfarenhet är detta pris värt att betala, speciellt om du driver en kombination av butik + webbutik. Shopify kassasystem erbjuder många betydande fördelar, men den viktigaste av dem är att spara tid och ansträngning som systemet ger.

Shopify POS är lätt att ställa in och ännu enklare att använda. Det som dock gör entreprenörens vardag mycket enklare är det faktum att butikens och webbutikens försäljning är på samma plats och försäljningskanalerna kommunicerar sömlöst med varandra.

Hanteringen av flera butiker och butiken + webbutikskomplexet blir också betydligt smidigare och smidigare med hjälp av Shopify POS.

Om du har Shopify Plus är Shopify POS Pro redan inkluderat i det, vilket innebär att du kan använda ett mer funktionellt kassasystem utan extra kostnad.

Vilka enheter stöder Shopify POS?

Shopifys kassasystem är kompatibelt med flera system, så det kan vara möjligt för en företagare att använda befintlig hårdvara med Shopify POS, en iPad, en kassalåda, en kvittoskrivare eller en streckkodsläsare, utan att investera i ny utrustning.

I början av 2024 är till exempel minst 5:e generationens iPad, iPhone 7 och Android-telefon eller surfplatta (med minst 10.0 operativsystemversion) lämpliga att använda applikationen.

Genom följande länkar kan du ta reda på mer i detalj om uppgradering av din hårdvara är relevant för dig: Shopify POS-enhetskrav och Shopify POS-enheter som stöds .

Om du inte äger lämplig utrustning kan du beställa nödvändig utrustning och tillbehör genom oss till ett rimligt pris. Growly fungerar som en officiell återförsäljare för Shopify POS-enheter.

Hur installerar jag Shopify kassasystem i min butik?

Installationen av Shopify POS Pro eller Lite bör vara ganska enkel, även på egen hand, om du bara har lite tid och lust att fokusera på det.

Tid bör dock reserveras väl, t.ex. för att definiera butiksprodukter, lägga till streckkoder, konfigurera betalningsmetoder och lägga till personal, samt göra andra inställningar, samt testa systemet för första gången.

Om du själv installerar Shopifys kassasystem kan du använda Shopifys egna instruktioner här.

Om du vill kan Growly hjälpa dig att installera ett Shopify POS kassasystem i din butik. Vi har ett expertteam som står redo att hjälpa till med alla frågor som rör installation och driftsättning, även idag. Samtidigt hjälper vi också till att se till att ditt företag får ut det mesta av de mångsidiga funktionerna i Shopify POS.

Var inte rädd för vårt läge (Kuopio), för vi reser ofta längre från vårt kontor, till exempel till huvudstadsregionen.

Så kontakta oss gärna om du behöver installation eller utrustning!